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想快速在職場升遷?4種專案類型,選「跨部門專案」實現你的價值

四位職場人士在辦公環境中開心交流,一位中年男性剛收到升遷喜訊,正受到其他三人的祝賀。

作者 / 彭建文

我在台積電工作的經驗告訴我,在主管眼中,把自己平常的工作做好,只是剛好及格而已。

如果你要有好的績效表現,就必須執行專案並做出好成績,才有升遷的機會。以我為例,在台積電工作的10年間,一路從生產製造、品保工程師、內部講師、幕僚到行銷部門,至少負責超過30個專案。

雖然「跨部門專案」對不少人而言是燙手山芋,但我在台積電的觀察正好相反,我發現升遷很快的人,都很喜歡做跨部門專案,因為能解決大老闆的痛點,成為他們職涯升遷的加速器。

記得當年我在台積電上班的時候,每年都有做專案,但是到年底打考績的時候,我發現明明我把日常工作、專案都做得很好,但績效卻沒有很突出。

我發現另一位同事的績效非常好,詢問之下才得知,原來他都做中、大型專案,能見度比較高。

於是我就想,既然工作都很辛苦,為什麼不接大型專案來執行呢?否則再怎麼努力,也都無法獲得好的考績,豈不是太可惜?

影響升遷的4種專案類型

我歸納出4種常見的專案類型,分別為:

這些專案類型綜合反映一個人在職場上的價值和成長潛力。以下,我將詳細說明每種類型。

層級1:自己的工作專案

一般來說,個人的工作專案規模較小,參與成員也相對較少,通常2到3人就能夠執行。

在台積電工作期間,我經常思考如何提升工作效率。因此,我將這個目標視作一個專案來進行。

舉例來說,若我想瞭解一個產品在生產線上每個步驟的執行時間,我會先收集原始數據,然後使用Excel進行分析,以便掌握各階段所需時間。

在分析的過程中,有一段時間需要人工處理,而且還會有分析錯誤的風險,因此我想把它變成一個專案,看看能否讓它自動化。

層級2:自己部門的專案

部門內的專案通常由3到5位成員參與,但具體人數還得根據部門的實際規模來確定。

每個部門都會設定年度目標。比如說,如果你在業務部門,年度目標可能是「建立一個自動化的客戶需求預測系統」。在這種情況下,你可以主動向主管表示願意承擔這個專案。

此外,你也可以主動思考部門內有哪些專案可以做,再向主管提出、討論,有機會因此成為部門的年度專案。

層級3:跨部門專案

跨部門專案通常牽涉至少兩個部門的合作,且團隊成員人數介於5到10人。這類專案在執行上較為複雜和困難。

當我在台積電的行銷部門工作時,曾向主管提出建立一個自動化財務預測系統的建議。

為此,我們組織了工業工程、財務和需求預測等部門與行銷部門共同參與的跨部門專案。該專案的成功實施為我贏得了升遷的機會。

那些迅速升遷的人士經常參與跨部門專案,因為這些專案有助於解決部門間的問題並提高組織的運營效率。

層級4:跨廠區、跨事業體的專案

有些公司擁有眾多廠區,如台積電便設有多座廠房;而有些公司則採用BU(事業體)來進行劃分,每個事業體均自行負責盈虧。

近年來,許多公司都在進行數位轉型,升級系統和改變工作模式,這直接影響了各單位的核心流程。因此,這類專案通常涉及超過20人的參與,並且受到公司高層的高度關注,需要定期向上報告專案進度。

你可以留意一下,如果一位同事每天都非常忙碌,但他參與的專案僅限於Level1的範疇,那麼這樣的員工對組織真正的貢獻有多大?他獲得升遷的機會又會有多少呢?

由於跨部門專案是公司高層關注的焦點,它們同時也為職場工作者提供了展示才能的舞台。因此,一旦出現升遷的機會,參與這些專案的人自然成為最優先考慮的人選。

本篇文章作者

彭建文

專欄作家、暢銷書作者及品碩創新執行長,前台積電營運效率部門主管。帶領認同台積電DNA的講師群,以「國際PJ法™」陪伴企業組織變革。

* 本篇文章發表於《商業周刊》彭建文專欄:做專案求升遷,掌握一原則:參與者越多、你越有價值