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克服職場低潮,成為卓越工作者!20個工作思維模式與台積電看齊

三位職場菁英在辦公室討論工作

作者 / 彭建文

我最近出版了一本新書《思維的製程:台積電教我的思維進階法,練成全局經營腦和先進工作術》。在這本書中,我分享了領導者如何脫穎而出的關鍵,以及如何裝備自己以嶄露頭角的解決方案。為了進一步討論這些主題,我參加了一場Podcast訪談。

在訪談中,我們討論了職場的各種議題,以及我在過去幾年作為企業顧問講師的經驗。其中有兩個問題讓我印象深刻。

離開台積電遇到職場低潮

主持人問我:「當您離開台積電,從事企業講師的工作時,有沒有遇到低潮?」我回答說:「當然有,人生沒有低潮,怎麼會成功呢?低潮有時是成功的養分。」我分享了我剛離開台積電的前2年,我沒有名氣,企業授課天數非常少,但我沒有絲毫想回台積電的念頭。

然而,現實是,我的儲蓄慢慢要用完了。就在我離開台積電第二年的除夕年夜飯後,父親把我拉到廚房說:「爸爸知道你從公司離開,這2年過得不是很好,爸爸沒有責怪你離開台積電,只是怕你經濟壓力很大。這裡有幾萬塊閒錢,你先拿去用!」

我差點止不住眼淚,只跟父親說:「爸爸,不用擔心啦!目前都還夠用,這些錢你先收起來,真的不需要。」進入社會後,我就沒跟家人拿過錢,離開台積電從事自己喜愛的工作,居然還讓家人擔心,真的很難過。但幸好,我堅持的夢想開花結果,幾年後我成為有名氣的企業顧問,終於不再讓父親擔心了。

台積電養成做筆記的習慣

主持人又問我:「您出的3本書中,《思維的良率》、《思維的製程》2本書都跟思維有關。身為一個職場工作者,不論是主管、領導者,擁有好的思維非常重要。因此除了這2本書教授的思維跟心法外,還有沒有哪些從台積電淬鍊的思維,可以分享給年輕的職場工作者?」

我回答說:「也許很多人會好奇,為什麼我在台積電十年多,能學習如此多思維、分享如此多的知識?其實是我在台積電工作時,養成了寫筆記的習慣。

任何一個重點、學到的東西,我都會記錄在筆記本裡。離開台積電後,我才發現筆記本已累積超過二十幾本,這些都成為我未來的養分。」

卓越工作者20個工作思維

我曾經整理適合年輕職場工作者的工作思維,我稱之為「台積DNA:卓越工作者的20個工作思維」。

我相信,好的思維會帶來好報酬。特別說明,這些觀念不見得是台積電的工作DNA,但確實是我當年在台積電工作時所學所聞:

  1. 學習主管的邏輯能力。

  2. 做任何事情前都先想好,哪些對部門或公司有效益。

  3. 時時刻刻替主管思考部門或公司的未來困境,常常站在主管、客戶的立場想一想。

  4. 寧願把一件事情做好,也不要做許多事情都沒有結果。

  5. 時時刻刻尋找可以提升工作效率的方法。

  6. 絕不能信口開河,說到就必須做到,如果最後仍做不到,也要事前讓對方知道。

  7. 向主管報告,都要200%準備充分。簡報準備2、3頁即可,先講結果,有時間再講細節。

  8. 任何報告要給主管前,一定要先想好主管會問何種問題,並預先想好答案,並且不斷演練。

  9. 主管要求你準備資料時,不要急著馬上做,先想想做這個的目的是什麼。

  10. 不要只把問題報告給主管,一定要加上解決方案與自己的見解。

  11. 問題點一發生,就要馬上止血,一定要把問題的影響降到最低。

  12. 複雜的專業,就該用簡單的案例、故事來說明,讓主管容易理解,並且印象深刻。

  13. 做事要有熱情、做人要真實。凡事多做一點,切莫計較芝麻小事。

  14. 不要重蹈覆轍,錯了一次,不要再錯第二次。

  15. 與同仁或主管討論任何工作與專案時,一定要白紙黑字寫清楚。

  16. 把工作當成自己的事業在經營,這樣子才能讓學習滿載而歸。

  17. 定期追蹤每日的工作指標與重要事項,亦可透過每週工作日記簿、每週會議,檢視工作績效。

  18. 如果發現主管提出的策略或建議有誤時,可在適當時機,提出一些個人的看法。

  19. 把主管給你的目標自己再訂高一些,激勵自己做做看。

  20. 一定要養成做筆記的習慣,主管說過的事,寫在你的筆記本上。就算是小事也一樣,從小事能看出一個人做事的仔細程度及品質。

本篇文章作者

彭建文

專欄作家、暢銷書作者及品碩創新執行長,前台積電營運效率部門主管。帶領認同台積電DNA的講師群,以「國際PJ法™」陪伴企業組織變革。

* 本篇文章發表於《商業周刊》彭建文專欄:台積電前主管經驗談:卓越工作者都具備的20個思維

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