節目來賓
彭建文
前台積電營運效率部門主管、內部講師,榮獲「卓越工程師獎、台積師鐸獎」肯定,於台積電擔任CIT持續改善活動顧問。現為品碩創新管理顧問執行長、台灣持續改善競賽評審委員以及問題分析與決策《國際PJ法》創辦人。
彭建文:「用台積電的方式管理公司,成為世界第一將指日可待!」
本集重點摘要 »
職場冰淇淋「新年特別節目Part2」在大年初六上線囉!這一集延伸上一集,主持人彭建繼續從新書《思維的製程》的內容中,挑選幾篇職場小故事與聽眾朋友分享。
本集節目將由主持人「彭建文」與特別來賓「侯安璐」兩位職場冰淇淋節目的老搭檔,共同討論這本從護國神山「台積電」淬鍊出的思考法,將如何提升你的思維良率,
冰友啊!主持人「彭建文」與常駐來賓「侯安璐」的精彩討論即將開始,新的一年快來更新你的思維高良率!
時間段落導讀 »
用直覺「解決問題」的壞習慣 > 06:57
主持人彭建文分享了一個故事:主角Peter在一家公司任職,該公司在申請交通差旅費的機制,是由員工先墊付再向公司請款。
看似平凡無奇的事件,卻引發大量員工抱怨申請流程繁瑣、發放時間太久,造成自身經濟上的負荷。這時負責單位卻「直覺」的認為是因為請款的流程採「紙本申請」的方式才導致發款拖沓。因此就把問題推給了公司裡的資訊部門,認為必須透過「線上申請」才能節省處理的時間。
主角Peter非常納悶,他認為負責單位並沒有「解決問題」而是把問題丟給資訊部門,這不是本末倒置了嗎?難道紙本作業的申請流程,就無法提高款項的發放速度嗎?
故事說到此處,彭建文表示這幾年在企業上課與輔導經常聽到這樣的案例,企業員工在解決問題時,習慣使用「想像與直覺」代替「事實」而使問題無法根除,導致同樣的問題不斷重複發生。
在《思維的製程》書中,有一個章節是「破除想像與直覺的真因」驗證三步驟,將會在下一個章節中說明。
三步驟「HVJ」找出問題真因 > 11:04
彭建文表示,如果想要真真正正的徹底根除問題,那麼解決問題是有正確的「步驟與流程」規則的。只是在使用正確的解決問題方式前,首先我們必須釐清與判斷問題的本質,也就是問題形成的真因,這邊會用到的是「HVJ」三個步驟。
- 找出問題真因的三步驟「HVJ」
- 假設(Hypothesis)
- 驗證(Verify)
- 判斷(Judgement)
這次我們以上個章節 Peter 的故事來做 HVJ 三步驟示範,來看看如何找出解決「請款流程與時間拖沓冗長」的問題,幫助 Peter 降低因墊付差旅費造成的經濟壓力。
請聽眾朋友跟著主持人彭建文的「真因三步驟HVJ」推演,一起來抽絲剝繭找真因!
- 步驟一:假設(Hypothesis)
- 審核完成後,撥錢到你的戶頭時間長
- 主管簽核時間長
- 步驟二:驗證(Verify)
- 前往現場實際了解
- 提供過往資料佐證
- 做實驗(對照組 vs 實驗組)
- 步驟三:判斷(Judgement)
- 審核完成撥錢到同仁的戶頭時間長
- 主管簽核時間長
經過了「真因三步驟HVJ」之後,可以發現「紙本申請」與「線上申請」的作業時間並不會相差太多,真正卡關的地方在於「審核完成後,會計單位撥錢到同仁戶頭時間長」,以及「主管簽核時間過長」。
試想,即便是將紙本申請流程改為線上申請流程,最終都是卡在主管辦公桌上、卡在會計單位固定的放款時間,那麼原先負責單位把問題推給資訊部門這件事,就完全無法解決問題。
如果沒有先經過真因的探尋,直接就進行線上申請的 E 化流程建置,就會浪費公司的資金、資訊部門同仁的時間與心力…更糟糕的是還無法改善現況,根本得不償失!
新書《思維的製程》見面活動 > 21:06
職場冰淇淋的聽眾好朋友,主持人彭建文難得的見面活動終於要來了!這次藉由《思維的製程》新書出版的機會,舉辦了台北與台中兩地的「新書分享會」。
在這兩場新書分享會中,彭建文將會發表自己在台積電如何淬鍊出 50 堂課的學問,並彙整出版《思維的製程》與《思維的良率》兩本書。
如果你這兩本書沒有彭建文的親筆簽名,請務必點擊下面的活動報名網址,選擇你想來參加的場次,一同來與彭建文老師相會!
- 新書分享會資訊:
- 2/4(六) 台中場 19:30~20:30
- 3/18(六) 台北場 14:30~16:00
🍨職場冰淇淋:編輯部心得
今天已經是大年初六了,還剩幾天就要回到工作崗位上,你開始收心了嗎?希望本集新年特別節目 Part2 能幫各位聽眾做個「大腦收心操」暖暖身,如果你沒聽到上一集的新年特別節目 Part1 的話,請務必前往聆聽~
那麼,職場冰淇淋 Podcast 下一集,我們 2023/02/03 早上 8:00 見囉!
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