主持人 / 彭建文
- 開會流程一直出錯，你的能力就會受到質疑！職場工作者每天都在開會，但會議中卻有很多常犯的錯誤你沒有發現，其實老闆都默默記在心裡，這些不好的印象影響到你的升遷。 本集Podcast節目聊聊如何避免「開會流程」5個禁忌，讓你每一次跟老闆接觸的時候，都能留下好印象。
節目主持人
彭建文
你好，我是彭建文，管理顧問品牌創辦人；我帶領具備台積電服務背景、核心價值相同的顧問講師專家群，協助亞太地區企業轉型與人才培育。
彭建文：「用台積電的方式管理公司，成為世界第一將指日可待！」
本集重點摘要 »
有些人進公司久了可能會有想升遷的想法，卻不知道要怎麼做。其實只要把「開會流程」爬梳清楚，你的老闆就會對你刮目相看！
這一集職場冰淇淋Podcast節目，彭建文老師將分享過去在台積電時「觀察到升遷速度快的人，在開會時都會避免的五個禁忌。」
開會是我們日常會碰到的事情，如果能在開會流程中避免這五個禁忌，就能夠提升同仁或主管對你的好感，有效提升開會效率。
職場冰淇淋節目即將開始，讓我們跟著主持人「彭建文」一起周末輕聽吧！
時間段落導讀 »
🍨會議管理3步驟，開會流程的核心 > 03:13
- Prepare，會議前準備：會議即戰場、有準備不吃虧。
- Focus，會議中聚焦：不囉嗦、講重點，避開「簡報地雷」。
- Implement，會議後執行：追蹤、執行會議結論。
🍨開會流程禁忌1：老闆來了會議卻無法開始 > 05:10
過去在台積電開會時，當老闆進到會議室時，電腦、連線軟體、檔案等相關資料都會提前準備好，與會成員也全部到齊。
因為主管時間非常寶貴，所謂2點開會，就是2點開始，會議所有東西都要準備好，等主管一進來，馬上要開始會議。
所以，2點的會議，會議主持人大概1點40分就會進入會議室準備，當天會用到的所有報告資料都預先打開，檔案也可以先進行編碼。
而開會常遲到的同仁，一定會在主管心中留下不好的印象。
🍨開會流程禁忌2：沒有制定會議議程 > 08:30
會議開始前，所有與會者都要清楚今天開會的目的。
會議主持人需要在會議之前，向所有與會者報告：這2個小時的會議，會討論什麼？有幾個主題？每個主題大概需要多久時間？
而議程內容也不建議口頭敘述，會議的主持人可以製作一頁的議程，讓大家都知道開會的目的與時間控制。
如果會議連議程都沒有，或者實際進行時間沒有照議程控制，整個會議的效率就會大打折扣。
🍨開會流程禁忌3：決策者沒參與會議 > 10:50
會議上需要做很多決定，如果決策者都沒有在會議上，老闆會非常生氣，甚至馬上宣布終止會議。
而如果臨時請決策者進會議室也會影響會議運作與效率。
有時與會同仁根本不清楚這次會議上會有哪些決策者參加，會議紀錄可能也沒寄給這些人。
這都是會議主持人的責任，舉凡會議目的、與會者名單、相關決策者，會議之前要全部了解，在會議正式開始前做好相關準備。
🍨開會流程禁忌4：沒有充分準備資料 > 14:40
開會時如有要討論的議題，必須事前準備資料，就算是不熟悉的議題，也要盡力籌備，並在開會前詢問主管或同事準備方向是否正確。
以「在這場會議上結束討論」為目標，否則，討論會不斷往後延，積壓議程，往後的會議會有越來越多懸而未決的事項。
這就會導致開會頻率變高、效率下降，老闆對你的印象也會非常的不好。
🍨開會流程禁忌5：與會者分心不提問 > 17:40
在會議時許多人都會默默打開自己的電腦，做自己的事，也不會針對會議內容發問。
在會議中，與會者一定要注意：盡量不要做自己的事，要專心聽。
與會者的專心態度、對議程內容進行的提問，都是能讓部門主管對你留下好印象的要點。
🍨開會流程5個禁忌小結 > 18:53
大家在工作上都非常忙碌，要讓主管時時刻刻留下好印象，最重要的是把握每天接觸的機會，而開會就是一個很好的機會點。
透過避開開會禁忌，你的升遷之路一定不會寂寞。
那麼，職場冰淇淋 Podcast 下一集，我們 2022／7／14 早上 8:00 見囉！
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本集幕後
執行策畫
林祖寧
清華大學心理諮商學系碩士，為本集《職場冰淇淋》Podcast節目製作人。
編輯協作
品碩創新團隊
一群年輕的課程規劃培訓師團隊，決心要為廣大的職場工作者帶來創新思路。
