企業主管讀書會如何辦？
主管培育，不一定要從一堂課開始。一本書、一間會議室、每月一次的交流，就能讓管理團隊逐步建立共同語言，開始用一致的思考方式討論問題。
讀書會，是企業投入門檻低、啟動速度快的主管培育方式。
品碩創新整理企業輔導過程中常見的「實務情境」，帶你了解主管讀書會能為組織創造哪些價值、實際執行時該如何規劃，並提供可直接套用的討論表單，同時整理常見的失敗原因，協助企業提高讀書會的推動成效。
企業辦「主管讀書會」的好處 »
讓管理團隊建立共同語言
面對同一個問題，業務、生產與品保往往各自有不同的描述方式，會議也因此花費大量時間對齊彼此的認知。
當主管們共同讀過一本書，討論時便有共同的詞彙與思考框架，能有效降低溝通成本。
用較低成本啟動主管培育
相較於正式的外部培訓，讀書會所需的投入相對較低，也更容易開始。
對於培訓預算有限，或仍在確認主管培育方向的企業而言，讀書會是一個合適的起點。
把真實管理問題帶進討論
主管可以直接帶著工作現場正在面對的問題參與討論，並運用書中的觀點與方法重新檢視。
這也讓閱讀不只停留在理解內容，更能進一步連結實際的管理情境。
累積可以傳承的管理案例
每一次讀書會的討論與案例若能持續留下記錄，長期累積後，就能逐步形成屬於企業自己的管理案例庫。
當新任主管接手職務時，可以從組織曾經發生的真實情境中學習，內容也更貼近實際工作現場。
讓主管彼此更加了解
跨部門主管平時多半在工作會議中互動，討論內容也經常圍繞任務、進度與問題。
讀書會提供另一種交流情境，讓主管有機會理解彼此的思考方式與管理觀點，進而建立更好的合作基礎。
有效的讀書會，和流於形式的讀書會 »
差別往往集中在兩件事：參與者是否帶著真實問題進入討論，以及散會之後，是否能帶走可實際運用的觀點、方法或行動。
| 比較面向 | 流於形式 | 真正有效 |
| 選書方式 | 由主管一人決定，成員被動接受 | 事先徵詢，選出多數人都有痛點的主題 |
| 進行方式 | 一人報告，其他人聽 | 每個人都要發言，帶著自己的案例 |
| 討論內容 | 停留在書裡寫了什麼 | 對照自己部門的實際狀況 |
| 結束時 | 感謝大家參加，散會 | 每個人帶走一項要試的行動 |
| 下次開始 | 直接進入新章節 | 先花十分鐘回顧上次行動的結果 |
| 主持角色 | 固定由同一人負責 | 輪流擔任，每個人都練習帶討論 |
| 記錄 | 沒有留下任何東西 | 有固定格式的討論記錄，逐次累積 |
六個步驟，舉辦讀書會 »
1. 選一本大家都有感的書
選書會直接影響參與度。建議優先選擇「有方法、工具與案例」的書，也可以先列出 3 至 4 本候選，再由主管共同票選。
2. 決定成員規模與頻率
建議 6 至 12 人，每 2 週 1 次或每月 1 次，每次約 90 分鐘。固定排入行事曆，比每次重新協調時間更容易持續。
3. 指定輪值帶領人
由主管輪流帶領即可，負責整理當次重點、掌握討論時間，並讓每位成員都有發言機會。
4. 用固定的3個問題討論
每次都問 3 件事：這個情境發生過嗎？如果重來一次會怎麼做？接下來準備在哪件事上實際運用？
5. 每個人帶走1項行動
散會前，讓每位成員說出 1 項下一次讀書會前可以完成的具體行動，並留下記錄。
6. 下一次先回顧上一次
下一次開場先回顧行動結果，包括做了沒有、結果如何、遇到什麼問題，讓讀書會形成持續學習與改善的循環。
讀書會的討論紀錄表 »
每一場都使用同一張表，持續累積後，就能逐步形成企業自己的管理案例庫。
| 欄位 | 內容（填寫方式說明如下） |
|---|---|
| 書名 | 本次讀書會閱讀的書名 |
| 日期／場次 | 讀書會日期與第幾次討論 |
| 閱讀範圍 | 本次閱讀的章節、頁碼或主題 |
| 帶領人 | 本次負責引導討論的主管 |
| 出席者 | 本次實際參與討論的人員 |
| 本章核心觀點／方法 | 整理本章最重要的觀點、工具、方法或管理原則 |
| 我們遇過的類似情境 | 記錄公司、部門或個人曾經遇過的真實案例 |
| 討論中的不同觀點 | 記錄成員對案例、問題或方法所提出的不同看法 |
| 討論結論 | 整理本次討論形成的共識、重要發現或待確認事項 |
| 每個人認領的行動 | 記錄每位成員接下來要實際執行的 1 項行動與完成時間 |
| 下次要回顧的事項 | 記錄下一次讀書會需要追蹤、確認或延續討論的內容 |
| 行動結果 | 下一次讀書會回填執行結果、實際成效與遇到的問題 |
* 建議使用共用文件保存，方便未能出席的主管補看，也便於後續持續累積。
常見的失敗原因 »
1. 選擇缺乏方法的書
「觀念型書籍」容易引發共鳴，但如果缺少可以實際運用的方法，討論時較容易出現不同理解，也較難快速轉化成共同的工作語言。如果企業希望讀書會能進一步連結實際工作，建議優先選擇具備「工具、方法或案例」的書。
2. 變成生硬的教學課
如果每次都由「最資深」或「職級高」的主管帶領讀書會，其他成員很容易把讀書會當成一般會議或單向教學。建議採用「輪值帶領」的方式，並且讓每個人都參與討論（強制發言），才能維持讀書會的互動。
3. 沒設定行動與分享
讀完一本書只是開始。每次讀書會討論後，都應要求每位成員設定至少 1 項可實際執行的「具體行動」，並在下一次讀書會開始時，回顧執行結果、遇到的問題與實際收穫，讓閱讀內容真正連結到工作現場。
另外，職級越高的主管越需要「以身作則」。如果高階主管經常缺席、未完成行動或不參與分享，其他成員很容易跟著降低投入程度，久而久之，讀書會就會逐漸流於形式。
我們的選書建議 »
彭建文老師的 4 本著作皆以「工具與方法」為核心，內容能連結實際工作情境，適合企業依照參與對象與培育目的，規劃不同類型的主管讀書會。
| 書名 | 適合的對象 | 讀書會的討論重點 |
|---|---|---|
| 《主管的最強工作術》 | 基層、中高階主管、儲備主管 | 全書 18 章各聚焦 1 項主管工作工具，可依章節規劃討論，涵蓋問題分析、管理溝通到策略執行 |
| 《思維的製程》 | 具管理經驗的主管 | 聚焦問題分析與流程思維，適合希望進一步提升系統性思考能力的團隊 |
| 《思維的良率》 | 全體同仁，含非主管職 | 從日常工作與思考方式切入，閱讀門檻較低，適合第一次舉辦企業讀書會 |
| 《彭建文PJ法》 | 需要系統化解題的團隊 | 建立完整的問題分析與解決流程，適合搭配企業正在處理的真實問題或專案討論 |
如果是 第一次舉辦主管讀書會，參與者以主管、儲備主管或重點培育人才為主，《主管的最強工作術》會較貼近主管每天面對的管理情境，也比較容易將討論轉化為實際行動。
* 延伸閱讀：企業採用《主管的最強工作術》專頁
企業讀書會團購方案 »
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如果想要進一步培訓 »
讀書會可以建立共同語言，下一步則是把共識帶進工作現場，逐步形成團隊真正會使用的方法。依照企業希望深化的程度，可以從以下 3 種方式延伸。
思考圖教具
將書中的 PRA Model、OGSTM 等方法，搭配實體思考圖直接帶進會議與討論，讓主管從「理解方法」進一步練習「實際使用」。
* 延伸閱讀：Dialogmat 思考圖
主題式企業講座
如果讀書會對某個章節或主題特別有感，可以進一步安排企業講座，由講師深入拆解方法，並結合實際管理案例。
* 延伸閱讀：主題式企業講座
系統化培訓課程
當主管團隊已經建立共同語言，可以進一步透過完整課程與實作演練，強化方法的熟練度，逐步運用到日常工作。
* 延伸閱讀：問題分析與解決課程
常見問題 »
讀書會的導讀與帶領不在目前的服務項目內。
建議由公司內部主管輪流擔任帶領人，這個過程本身也是很好的主管訓練。如果需要講師進一步帶領與教學，則較適合安排主題式講座或培訓課程。
第一次不用追求完美，先讓讀書會穩定運作起來。
找 6 至 12 位有意願的成員、選一本適合的書、固定時間進行，先執行 3 次，再依實際情況調整方式。
建議固定同一個時段，例如每月第 1 個週三下午，並提前排入行事曆。
每次約 90 分鐘即可，固定時間通常比每次重新協調更容易維持出席率。
不需要，可以採逐章共讀的方式。
每次只需要閱讀當次指定的章節。以《主管的最強工作術》為例，每章約 15 頁左右，閱讀負擔相對低，也方便逐步討論與實作。
如果目標是建立共同語言、探索主管團隊真正的需求，可以先從讀書會開始。
如果已經明確知道需要強化的能力，也需要系統化教學、演練與回饋，就比較適合直接安排培訓課程。
許多企業也會先透過讀書會找出真正的管理痛點，再進一步規劃後續培訓。
各項人才培訓補助的認定標準不同，通常會針對課程內容、培訓時數、講師資格等項目進行審查，一般讀書會未必符合補助條件。
如果公司正在申請相關補助，建議先向計畫承辦單位確認；若希望提高符合資格的可能性，也可以改以正式的企業培訓課程規劃。
從一本書開始，讓管理團隊先有共同的語言 »
主管讀書會不需要複雜的規劃，也不一定需要外部資源。選對一本書，找一群願意帶著真實問題參與的主管，再加上固定的節奏與回顧，就能逐步建立管理團隊的共同語言。
若貴公司在推動過程中，需要進一步的 培訓、思考圖教具或企業顧問服務，歡迎與品碩創新聯繫。
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