現在的職場上，無論哪個世代，都開始重視工作與生活的平衡。
前陣子，104人力銀行發布了一份「經理人動向與職涯大調查」報告，調查結果顯示2023年上班族的工作價值觀中，從4年級生到9年級生的上班族，「工作與生活平衡」都排在最重視的工作價值觀前10名。報告指出，這是過去調查中未曾出現的現象，尤其在經理人群體中，有66%認為工作與生活的平衡非常重要。
近期，我在協助職場工作者解決求職、轉職或職場困擾時，也發現有越來越多人將「工作與生活平衡」列為目標。
許多職場工作者擅長管理工作進度，卻不擅長管理自己的能量或精力，在工作中耗盡心力而不自知。當工作占據80%的時間時，便會嚴重影響到自己的生活，進而在情緒、睡眠、健康、自我認同、工作價值等方面出現失衡，連帶影響工作表現和績效。
追求工作生活平衡前，先照顧自己
小莉是一位品牌行銷主管，除了負責新產品的行銷業績，還要管控預算、煩惱績效、團隊運作、各種會議及培育關鍵人才等事項，這些都占據了她的大量時間與精神。
每當她從會議室出來，天都已經黑了。那些需要專注思考的策略規劃，只好繼續加班，或是把工作帶回家做。日復一日，小莉覺得自己越來越疲累，工作上也常提不起勁，專注力似乎也不如以往，甚至經常感到焦慮、煩躁。
某晚，小莉明明很累，卻徹夜難眠。看到朋友們分享出國旅遊的照片，她才驚覺自己似乎很久沒好好休息了。以往她每年都會安排出國旅行，但現在居然連周末休假時也在想著工作的事。連自己重視的自我學習成長都沒有多餘的時間和精力進行，因此她開始懷疑是否自己的成長停滯了，甚至認為自己的工作能力不如從前。
小莉述說這些困擾時，眼神充滿了疲憊。
我問她：「如果你的手機電量只剩5%，而你有重要的事情要聯絡，你會怎麼辦？」
小莉說：「當然是趕快充電呀！」
我接著說：「如果當下無法充電，你會怎麼做？你可能會關閉高耗電的App，好讓你用那僅存的5%電量盡快完成聯絡。你可以想像一下，當你埋頭準備重要提案時，卻忽略了筆電的電量，結果做到一半突然沒電，連存檔都來不及⋯⋯。」
小莉聽到這，馬上驚呼：「提案資料沒存檔，這可真是太可怕了！」
平時不離身的手機都有電量管理機制，因此我們也可以試著用「能量管理表」，為自己設立能量補充機制，例如：
- 1.當能量剩 40% 時，就要意識到自己需要補充能量了。
- 2.當能量低到 20% 時，將高耗能的事務延後到下次能量充足時再處理。
- 3.當能量低於 10% 時，需要緊急充電。
5個步驟，讓你建立專屬充電站！
在職場中保持高效能和持續的精力是現代工作者必須面對的挑戰。為了達到這個目標，我建議可以透過以下5個步驟來調整自己的狀態，並建立專屬於自己的「充電站」。
這不僅能幫助你在工作中保持良好的表現，還能確保在生活中擁有充足的能量，達到更好的平衡：
1. 失衡的情況
首先，寫下目前工作與生活失衡的情況，以及這些失衡對生活造成的影響。
這一步是關鍵，因為只有當你清楚了解自己在工作與生活中出現的問題時，才能有效地進行調整。
失衡的情況可能會表現在多個方面，例如：感到疲憊、壓力過大、缺乏時間陪伴家人或無法進行自我成長等。
記錄這些問題，並反思它們對你的日常生活造成了哪些具體影響。
2. 設定理想狀態
接下來，設定「工作與生活平衡」的目標，這個目標應該包含你理想中的平衡狀態會是如何，以及達成此狀態所需的能量分配比例。
這一過程需要你明確自己想要達到的狀態，無論是在工作上保持高效率，還是在生活中擁有足夠的時間和精力去享受個人生活，這些都應該納入你的目標設定中。
目標越具體，越有助於你制定實際可行的計劃來達成它。
3. 盤點所需電力
第三步是盤點各項日常事務，以及每一項事務所需要的電力。
你可以從每天的工作任務開始，逐一列出每項工作所需的精力與時間。
接著，將這些事務分成不同的類別，例如高耗能、低耗能等，這樣你就能更清楚地了解自己在什麼時候需要集中精力，什麼時候可以稍作休息。
4. 設定提醒機制
第四步是設定電力提醒機制。
這就像是我們日常使用手機時設置的電量提醒一樣，當電量低於一定程度時，我們會收到提醒，告訴我們需要充電。
同樣的，在你感到精力開始下降時，提醒自己是時候進行休息或是進行能量補充，這樣可以避免過度消耗。
5. 製作能量管理表
最後，透過「能量管理表」來規劃在各能量階段的可執行事項，以及補充能量的方式。
這個表格可以幫助你有效地管理自己的能量，根據不同的能量階段來安排適當的工作或休息。
舉例來說，當你精力充沛時，可以處理那些高耗能的任務；當你感到疲累時，可以進行一些低耗能的工作，或者透過喝水、深呼吸、短暫散步等方式來進行能量補充（如下圖）：
為自己設立能量界限與補充機制
1週後，小莉很開心地告訴我，她仔細盤點了自己的工作項目及所需的能量，發現有許多事情耗費了過多的時間和精力。於是她調整了這些工作的執行方式，並將能量管理表貼在辦公桌前，讓自己更有意識地補充能量。
持續1個月後，我再次與小莉碰面。她分享說，除了工作效率提高之外，下班後也保有足夠的能量去做自己喜歡的事情，像是運動、學習、帶毛孩散步，以及與家人朋友聚餐。我很開心地看到她的眼神中重新充滿了活力。
「為自己設立能量界限與補充機制」是我們最容易忽略的事。工作與生活不一定能達到完美平衡，但當你學會好好照顧自己，並維持穩定的狀態，工作與生活的狀態就會更加和諧。
* 本篇文章發表於《商業周刊》彭建文專欄：最厲害的工作者不會一直鞭策自己，而會「管理精力」
