如何讓策略與執行更貼近?OGSTM「戰術T」,補上行動的關鍵一步

一位穿著粉色西裝外套的商業顧問,正在白板前引導團隊進行 OGSTM 策略執行會議,討論如何區分 OGSM 中的行動方案與 KPI。

作者 / 彭建文

在上一篇文章,我提到有一家充滿潛力的科技公司,因為 OGSM 策略執行困難,他們開始理解一份看似完美的計畫,在執行時仍可能出現斷點。

在釐清了問題後,我對公司的管理團隊說:「讓我們一起來思考一個在導入 OGSM 時,最常被討論、也最關鍵的問題:關於策略的具體『行動方案』,到底該放在哪裡,才能發揮最大的價值?

OGSM表格的行動計畫,應該放在哪?

「彭老師,我們的行動計畫都放在 M(檢核)裡,這有什麼問題嗎?」 這是在導入 OGSM 時,許多主管的共同疑問。

我通常會先肯定這個市場上普遍的做法。畢竟,希望能衡量行動的成果,將兩者放在一起非常容易理解。接著,我會拋出一個讓大家反思的問題:「但當『要做的事』與『要看的數字』放在同一個籃子裡,我們是否想過,哪個是因?哪個是果?」

「我們的焦點,會不會因此從『完成策略』這個大方向,不知不覺轉移到『達成 KPI 數字』這個短期目標上?」

這就像一支目標是「贏得總冠軍」的球隊,如果教練給的 M(檢核)同時包含個人數據與贏球戰術,球員的注意力就可能快速被個人指標吸引,反而忽略了贏球更需要的團隊戰略與合作。

這並非要否定過去的做法,而是提醒我們一個重要的思考點:有沒有一種方法,能讓「行動」與「指標」的關係變得更清晰,進而讓策略真正被貫徹落實?

加上「戰術T」搭起策略與檢核的橋樑

為了解決「焦點可能模糊」的疑慮,我會引導團隊做一個極其關鍵的調整:

將「行動計畫」從 M(檢核)中拿出來,給它一個獨立、清晰的名稱與角色,叫做 T(Tactic,戰術)。

 T(戰術)扮演「承上啟下」的橋樑角色。

以先前的科技公司為例,我們運用新增的 T 重新規劃計畫。首先,我們看著 S(策略),然後在全新的 T(戰術)欄位裡,寫下所有為了實現策略「要做的事」,例如「舉辦三場線上研討會」、「與五位 KOL 合作」,並附上清楚的交付成果、負責人與時程。

當所有「要做的事」都列清楚後,我們才回過頭來一起討論「要看什麼數字」,也就是設定對應的 KPI,來「檢核」這些戰術的執行成效。

這個小小的改變,卻為團隊帶來了前所未有的清晰度。

他們清楚地看到,我們的 S(策略)是什麼,為了策略要執行哪些 T(戰術),然後才用 M(檢核)來追蹤戰術進展。行動是為了支撐策略,而檢核是為了衡量這一連串行動的成效,兩者的分工變得無比明確。

用一張表格,看懂OGSTM的策略藍圖

幫這家科技公司的「行動方案」找到一個專屬的位置 T(戰術)欄位,他們的策略計畫變得更加完整與清晰。

我也再次提醒他們,這並不是要否定過去 OGSM 的做法,而是提供一個思考更嚴謹、分工更明確的策略框架,讓團隊在落實計畫時,能有更清楚的方向與分工。

為了讓團隊成員更直觀理解 OGSM 與 OGSTM 兩種做法的差異,我為他們整理了一張比較圖表:

 

基本的OGSM

OGSTM 的進化思考

關鍵區別與影響

O

目的

定性的長期願景,回答「我們要去哪裡?」

定性的最終使命,回答「我們為何而戰?」

基本概念一致,但OGSTM更強調行動的根本動機。

G

目標

量化的財務或市場指標,定義「成功的樣貌」。

量化的具體成果,用來證明「目的」已達成。

基本概念一致,都是對質性目的的量化。

S

策略

實現目標的定性選擇和方法。

達成目標的關鍵路徑和選擇。

基本概念一致,都是宏觀層面的「如何做」。

T

戰術

不存在。

行動計畫常被歸類在 M(檢核)之中。

核心要素。

執行策略所需的具體「要做的專案和行動方案」。

OGSTM把關鍵「行動」從「已定義的策略」中演化出來,強化行動為策略路徑的延伸,補足「說」與「行」的鴻溝。

M

檢核

常見做法是包含了「儀表板(Dashboard)」和「行動計畫(Plans)」。

純粹定調「戰術」執行進度和「目標」達成情況的 KPI。

OGSTM的檢核更純粹聚焦在「衡量成效」,與「行動(T)」各司其職,避免不同角色混淆成焦點不清。

透過這張表格釐清後,團隊成員對於「接下來該做什麼」也變得更加清晰。

接下來,我舉一個規劃「家族的日本之旅」,來看這兩個的差異:

 

市場常見OGSM

OGSTM 的思考

O

目的

家族的日本之旅

1.  要能徹底放鬆身心、體驗在地文化

2.  創造深刻回憶的日本家族之旅

G

目標

旅途總花費控制在台幣 25 萬元內

1. 總花費控制在台幣 25 萬元以下

2. 家族成員綜合滿意度超過 90 分

S

策略

採取「單點深度慢遊」模式,專注於關西地區

S1:

透過「高低預算搭配」控制總預算。

S2:

採取「單點慢遊」模式,專注於關西地區,體驗在地生活與文化。

  • 考慮到老人家移動距離不能太長
  • 考慮到小孩,必須有適合小孩的景點

T

戰術

不存在

T1

預定「交通便利且評價佳」的住宿,並選擇「時間友善」的航班,以照顧老人小孩&最大化有效時間。

T2

三個滿足老中青三代的「深度文化體驗活動」,如參加茶道、逛在地市集、上一堂料理課。

T3

將預算集中在體驗活動,並透過超市美食、交通日票來節省開銷。

M

檢核

1. 機票價格 2 萬

2. 住宿每晚均價 5 千

3. 搶購最便宜的紅眼班機

4. 預定離市中心較遠、價格最低的旅館或旅社

5. 行程以不需門票的公園、免費神社為主

對應T1

住宿地點離主要地鐵站步行 10 分鐘內(M1),航班為白天起降(M2)。

對應T2

完成三個文化體驗活動(M3)。

對應T3

體驗活動預算佔總預算 30%;餐飲與交通費佔 40%(M4)。

從上面的日本家族旅行的例子中,這個改變(把 T(戰術)當作策略與檢核的橋樑),卻能為我們的計畫帶來前所未有的清晰度。

你看,這份計畫裡的每一個 M(檢核),都像是在為對應的 T(戰術)打分數,確保了行動的品質。

M1 ~ M3 的「達成」以確保了 T1 ~ T3 的「落實」,會直接貢獻到 G(目標)的兩個面向:

一個高品質的行程(M1, M2, M3 達成),自然會帶來高的「旅程綜合滿意度」;而一個有策略的預算分配(M4 達成),則確保了「總花費控制在 6 萬元內」。

這才是真正能完整達成目標的計畫。

A:最核心的差異在於 OGSTM 新增了一個獨立的「T」(戰術,Tactic) 欄位。

傳統 OGSM 的常見做法,是將行動計畫 (Plans) 與衡量指標 (Measure) 都放在 M (檢核) 之中;而 OGSTM 則是刻意將「要做的事」從 M 中抽離,給予一個獨立的家,讓策略藍圖更完整。

A:主要目的是為了避免混淆「因」(要做的事) 與「果」(要看的數字)。

當行動與指標放在同一個籃子裡,團隊的專注點很容易從「完成策略」這個大方向,悄悄轉移到「達成 KPI 數字」這個短期目標上。

將兩者分開,能確保行動是為了支撐策略,而檢核純粹是衡量行動的成效,讓分工變得無比明確。

A:執行順序如下:

  • 首先,看著 S (策略),在全新的「T」(戰術) 欄位裡,寫下所有為了實現該策略「要做的事」。

  • 每一個戰術,都必須包含清楚的交付成果、負責人、時間表和所需資源。

  • 當所有戰術都列清楚後,才回過頭來設定 M (檢核) 欄位對應的 KPI,用來「檢核」這些戰術的執行成效。

A:兩者是明確的「因果」關係。

T (戰術) 是「因」,是所有為了執行策略而發起的具體專案和行動方案。

M (檢核) 則是「果」,是「純粹」用來追蹤與衡量 T 執行狀況與成效的 KPI。

每一個 M 都像在為對應的 T 打分數,以確保行動的品質與進展。

A:文章並非要否定過去的做法,而是將其視為市場上非常普遍的實踐。

OGSTM 提供的是一個更精細、分工更明確的「執行藍圖」。

它不是要推翻過去,而是提出一個能讓「行動」與「指標」關係更清晰、更有利於策略貫徹的方法。

本篇文章作者

彭建文

專欄作家、暢銷書作者及品碩創新執行長,前台積電營運效率部門主管。帶領認同台積電DNA的講師群,以「國際PJ法®」陪伴企業組織變革。

* 本篇文章發表於《商業周刊》彭建文專欄:被老闆問KPI怎麼定,你就腦袋空白?因為有一件事你忽略了!