員工覺得AI很難學?企業AI內訓課,用4個階段,帶出員工的即戰力

資深主管正帶領團隊進行企業AI內訓,透過筆電上的實例,執行「企業員工AI提升方案」,展現教學相長的合作場景。

作者 / 謝文翊

「老師,我剛剛試著問了 ChatGPT 一個問題,它真的幫我寫好一份會議記錄耶!」

在一次企業內訓的小組練習剛結束時,一位學員興奮地舉手,與全班分享他跟 AI 的第一次親密接觸。他的話音剛落,周圍的其他學員立刻露出了驚訝又好奇的神情,接著整個教室開始熱鬧起來,大家紛紛討論起如果把 AI 用在自己的工作上,可以解決哪些頭痛的問題。

這就是身為 企業AI課程 講師的我,在每一堂課中最期待、也最愛看到的畫面;我看著他們從一開始的懷疑、陌生,到願意動手嘗試,再從初步的好奇,到真正上手應用。

我深刻體會到:一場成功的 AI 學習,從來不只是技術的導入,它是一場觀念、行為、乃至思考模式的轉變。

在過去這幾堂課中,我見證了許多學員從「我不會」到「我試試」,再到「我好像可以」的「轉念時刻」。那些看似微小的改變,其實都像一顆顆被種下的種子,正在慢慢地提升他們的工作效能與專業自信。

從「這有用嗎?」到「我好像可以!」

我還記得去年七月的那堂課,學員們大多是第一次正式接觸 ChatGPT 的同仁。

課程一開始,空氣中瀰漫著一些觀望與不確定;那時我沒有急著介紹複雜的功能或指令,我只問了大家一個很簡單的問題:

「如果 AI 是一位萬能助理,你最希望它幫你完成什麼事?」

這個問題,像一把鑰匙,瞬間打開了他們對AI的真實想像與需求;接著我透過「三段式提問法」的引導、分組競賽的遊戲化設計、以及大量的即時演練,巧妙地將學習的主導權交還給他們,讓他們從被動聽課,變成主動探索 AI 的可能性。

氣氛很快就熱絡起來,就連下課休息時間,都有學員拿著手機湊過來問我:「老師,你幫我看看,我寫的這個 Prompt(提示詞)夠不夠精準?」

每次演練任務一發布,公司的 Line 群組裡,繳交作業的提示音就此起彼落地響起。那堂課之後,我知道,他們已經不再只是旁觀者,他們已經真正「動手了」。

到了九月,當我再次為這家企業開設「AI專案管理」的主題課時,學員們的起點已經不一樣了;我直接在課程中加入了專案文件產出、AI 流程優化等更具體的應用示範。

最讓我驚喜的,是在情境提問的練習中,許多學員幾乎是立刻就能寫出適用於他們自己真實專案的 Prompt,甚至還會彼此交流、互相優化。

課堂的互動性非常高,一位主管在課後私下對我說:「Mardy 老師,我真的沒想到 AI 可以幫我簡化這麼多會議前的準備流程。」這樣的回饋,正是我設計課程時最期待看到的成果:

讓 AI 不只是個可以拿來炫技的工具,而是能真正落地、解決問題的實戰夥伴。

從「個人提效」到「看見更多可能性」

當學員們跨過了第一道門檻,感受到 AI 帶來的好處後,接下來的挑戰就是如何將這份新鮮感,轉化為持續的習慣與更深層的應用。

今年二月的一堂課,我為此設計了更強的「任務導向」練習,引導學員不只將 AI 當成「查詢工具」,而是把它視為一個可以共同完成複雜任務的「協作夥伴」。

他們開始練習如何更精準地描述情境、如何為 AI 設定特定角色(例如,請 AI 扮演一位挑剔的客戶)、如何整合不同來源的資訊,並思考如何評估 AI 回應的架構與準確性。

在課程安排的小組分享環節,一位同仁站起來說:

「我平常光是整理跨部門的資料,可能就要花掉半天;剛剛我試著用 AI 來做,大概十分鐘就幫我整理出一個很完整的底稿了。我覺得…我好像可以把省下來的時間,拿去思考那些更重要、更有策略性的事情了。」

這句話,可以說完全擊中了AI賦能的核心:

AI 的真正價值,不是取代人的工作,而是釋放人的時間,讓我們能專注於那些更需要人類智慧、同理心與創造力的任務上。

到了三月的進階班,我則開始帶領學員們「擴展視野」。

我向他們介紹了除了 ChatGPT 以外,更多不同領域的 AI 工具,例如擅長做深度研究與資料引用的 Perplexity、能幫你整理個人知識庫的 NotebookLM
、以及專精於學術報告分析的 Deep Research 等。

許多學員都是第一次接觸到這些 AI 服務,他們的眼睛都亮了起來,討論也變得更深入。

他們開始思考:除了「問對問題」,我還能不能讓AI幫我「整理知識」、「產出結構」、甚至「提出我自己都沒想過的新見解」?

我不只在教「怎麼問」,更是在探索「怎麼想」與「怎麼整合」。

一位學員在課後分享他的心得:

「Mardy老師,我現在開會前,都會先把我準備要提出的觀點丟到AI裡,讓它挑戰我、反問我。這樣一來,我準備得更有底氣,也更能預想到別人可能會提出的質疑。」

這正是我想帶出的訊息:AI是你職場中的「數位助理」,更是你思考時的「延伸大腦」。

AI是新的工作語言,現在就開始用!

回顧這橫跨數月的四堂課,我看著學員們從好奇到上手,再到活用,我發現了幾個清晰的成長路徑:

身為講師,其實我也一直在這條路上,不斷修正自己的教學方式:

從更貼近生活的案例切入、設計更有彈性的實作演練,我希望能讓不同背景、不同起點的學員,都能在這趟 AI 學習之旅中,找到屬於自己的進步路徑。

隨著學員們的投入與分享,我也從他們身上獲得了許多新的啟發。正如我在課程中一直強調的:

「這是一堂共創課,一堂老師與學員共學共創的課程」。

AI 不會取代人,但「會用 AI 的人」正在快速拉開與他人的差距。這不是一句危言聳聽的口號,而是我們在每一場課、每一次討論、每一個學員繳交的作業成果中,真實看到的趨勢。

只要你願意,從「問一個小問題」開始,你就已經走在學習的路上了。

我是 Mardy 老師,一位在企業教 AI 的陪跑者,期待和你一起,把 AI 變成你工作上最可靠的夥伴。

本篇文章作者

謝文翊

資訊領域專家,擁有豐富的專案管理和數據分析經驗,具備微軟 MCP 認證。也是 AI 顧問與講師,致力協助企業學員提升智慧工具的競爭力。