國際PJ法®方法論

《國際PJ法®》是淬鍊自台積電的「問題分析與解決」方法論,由彭建文老師結合企業培訓與輔導實務所獨創。

國際PJ法®的起源

彭建文老師基於在台積電的豐富經驗,將「問題分析與解決」技巧融入課程,逐步發展成《國際PJ法®》,獲得企業界廣泛認可。

解決問題的步驟

流程涵蓋問題分析與解決的八大步驟:選定主題、描述問題、暫時措施、驗證真因、永久對策、確認效果、預防再發與反思未來。

解決問題的工具

問題分析與解決過程中《國際PJ法®》使用如AIG法、CCB法、層別法、Why-Why分析等16個工具,辨識問題、分析問題與思考對策。

關鍵人才培訓課程

\ 問題分析與解決學習地圖 /

這是一張顯示《國際PJ法®》企業培訓藍圖的圖片,分為新手、上手、熟手與專家四個層級。每一層級包含了不同的培訓階段,例如問題定義、問題分析方法、系統性思維訓練等,並且用箭頭表示了從基礎到專家的進階路徑。

《國際PJ法®》方法論是全面、系統性且具備高度可行性的實務解決問題方法。在20年前,台積電就導入了這套方法論的前身,如今已成為半導體界的佼佼者!

品碩創新管理顧問,建構問題分析與解決《國際PJ法®》的完整學習地圖,幫助企業同仁提升不同面向的問題解決能力。

國際PJ法®的起源 »

彭建文老師正在教室內講授問題分析與解決課程,學員們圍坐在桌子旁聆聽並參與討論,牆上貼滿了便條紙和筆記。

台積電的問題分析與解決

彭建文老師憑藉其在台積電長達十年的豐富資歷,已將高效的「問題分析與解決」技巧與「邏輯思考」能力深度內化。這份源自頂尖企業的實戰智慧,不僅是他個人專業的核心,更奠定了他透過「企業內訓」協助各大企業培育能洞悉「根本原因分析」、提出有效「解決方案」並提升「決策能力」之關鍵人才的深厚基礎。

成為資深企業講師後,彭老師深刻體察到台灣企業對於提升內部「問題解決」效能與「工作效率」的需求若渴,尤其積極尋找一套能完美契合本土企業體質、組織文化與核心價值觀的系統化「問題分析與解決」學習途徑。

國際PJ法起源進化圖,展現此「問題分析與解決」方法論結合台積電經驗,成為「企業培訓」的實戰方案。

針對台灣企業培訓所設計

深刻洞察台灣企業對於強化「問題分析與解決」能力的殷切期盼,彭建文老師創立了《國際PJ法®》——這是一套完全為企業量身設計的系統化「企業內訓」方法論。

它不僅整合了前瞻的國際管理理論與創新的分析工具,更融入了彭老師超過十年的兩岸企業輔導與「專案管理」實務經驗,深刻理解台灣企業的運作模式與文化特性,從而提供一套能真正落地、易學易用的「問題解決」與「解決方案」框架。

《國際PJ法®》已成功賦能數萬名企業學員,有效提升其團隊的「邏輯思考」、進行「根本原因分析」的深度及「決策能力」,顯著改善「工作效率」與促進「團隊合作」,催化組織內部創新,並在競爭激烈的市場中,為台灣企業鍛造出更強的「問題解決」實力與競爭優勢。

國際PJ法®發展時間軸圖:呈現此「問題分析與解決」方法論在「企業培訓」領域的關鍵發展里程碑。

解決問題的步驟 »

品碩創新管理顧問問題分析與解決8P流程圖,展示從選定主題到反思未來的各個步驟和重點。

在職場上遇到問題時,多數人會習慣性地先找出原因,接著擬定對策並執行,最後觀察結果是否改善。如果看起來沒問題,通常就會認為問題已經解決。

但實務經驗顯示,很多問題即使當下處理完,過一陣子又會重複發生。這代表我們其實少了更系統的處理流程。因此,《國際PJ法®》將解決問題的流程拆解為三個關鍵階段:「問題分析、原因分析、對策思考」,並對應八個清楚的步驟,簡稱 8P。

接下來將介紹這套系統化的八步驟流程,其中的「P」代表 Procedure,也就是程序或步驟的意思,協助我們在每一個解決問題的階段中,都能有邏輯、有策略地前進。

國際PJ法® 辨識問題

P1:選定主題&建立團隊

平常在選題或找團隊時,可能沒太多概念或方法,但在 P1 裡,會帶你一步步思考:這個主題為什麼值得解?選這個題目背後的理由是什麼?又該找誰來一起解決這個問題?

你會學到如何從多個問題中選出最值得處理的那一個,並且依據問題性質去挑選團隊成員——不是隨便找人,而是要清楚每個人的角色與貢獻。建議可以先列出三個問題,從中挑出一個,再思考:要解這個問題,該找誰來一起合作?

P2:描述問題&盤點現況

多數人一遇到問題就急著找原因,結果常常連「問題是什麼」都還沒說清楚。在 P2 中,我們會先明確描述問題的現況與目標差距,因為只有當你知道「現在在哪裡」和「要去哪裡」,問題才會浮現出來。

這個階段也會帶你做現況分析,像是回頭檢視過去半年以上的數據,看看問題集中在哪些項目,並將現況用具體的數據與觀察整理出來。最後,再根據這些資訊設定具體的改善目標,為後續的根本原因分析做好準備。

P3:列出、選定&執行暫時防堵措施

不是所有問題都需要 P3,但如果問題有持續擴大的風險,這個步驟就很關鍵。在這裡,我們會思考是否需要暫時防堵措施來控制影響,避免問題惡化。這些應急對策不一定是長期解法,但能幫助你先「止血」,爭取後續分析與規劃的時間。

如果評估後覺得沒這個必要,也可以直接進到下一步。重點是學會判斷什麼時候該用臨時措施,什麼時候不需要。

國際PJ法® 分析問題

P4:列出、選定&驗證真因

一般人在這階段常說「找出真正原因」,但在 PJ 法的 P4 裡,強調的是有系統地找真因。不是靠直覺猜測,而是要先廣泛列出所有可能的根本原因,再逐步篩選出最有可能的幾項來做驗證。

建議針對問題先發想至少 20 個可能原因,並邀請相關人員一起討論、集思廣益。接著從中收斂到 6~8 個較具可能性的真因,其他則排除不列入。最後,針對這些潛在真因進行一一驗證,透過數據、觀察或實測來確認:這些是否真的就是造成問題的根本原因?

這個步驟是整個「問題分析與解決」流程的關鍵轉折點,驗證出真因之後,才有可能提出有效對策。

P5:列出、選定&驗證永久對策

找到真因後,下一步就是思考如何徹底解決。這裡要注意的是:對策不是想到就馬上執行,而是要有系統地「想多一點、選好一點、試過再說」。

建議每一個真因都至少發想 5 個以上的對策,再從中挑選 2~4 個最有潛力的方案,進行實際驗證。透過試行或模擬方式,觀察哪些對策在現場真的有效,而不是只在紙上看起來很合理。

這個步驟的核心在於:不貿然執行,而是先做小規模驗證,找出真正有效且具可行性的「永久對策」,為後續的全面推動打下穩固基礎。

國際PJ法® 思考對策

P6:執行永久對策&確認效果

當你在 P5 找出有效對策後,接下來就是實際執行這些方案,並持續觀察效果。建議讓對策先執行一段時間(例如一個月),期間要有專人負責追蹤與監控執行過程,確認是否順利落地。

接著,再透過資料回收與分析,看看問題是否明顯改善、真因是否確實被消除。如果驗證結果顯示對策有效,那麼恭喜你,問題就真正被解決了!

P7:預防再發&建立標準化

問題解決後,重點是如何避免再發生。這階段要做的是把已經驗證有效的對策轉化成標準流程(SOP),並納入日常管理機制,確保大家持續遵守。

只有把好的做法制度化,才能真正消除原本的問題與原因,維持績效穩定,讓改善不只是一次性的動作,而是成為工作習慣的一部分。

P8:反思未來&恭賀團隊

走完這八個步驟,別忘了回頭看看整個過程中有哪些值得學習與改進的地方。你可以思考幾個問題:

同時,也要適時恭喜團隊、肯定努力,因為願意面對問題、一起解決,就是很有價值的經驗。透過反思與整理,讓這次的經驗成為未來解決問題的寶貴資產。

解決問題的工具 »

問題分析與解決的理性思考流程圖,展示從問題不清楚到尋找解決方案的各個步驟和分析方法。

解決問題時可運用的工具非常多,例如 AIG法、CCB法、層別法、流程圖、柏拉圖、Why-Why分析法、TS分析法、系統圖、PDCA等,都是常見且實用的分析工具。

然而,實務上常見的情況是,內心早已有既定想法,再利用工具來「佐證結論」,形成「先射箭再畫紅心」的現象。這種用法容易讓工具淪為形式,無法發揮其真正價值。對於簡單或熟悉的問題,經驗往往足以處理;但當問題較為複雜或具挑戰性時,更適合運用具結構性的工具邏輯來進行分析與判斷。

熟悉各種問題分析與解決工具的邏輯與應用方式,有助於在關鍵時刻選擇最合適的工具。重點不在於工具數量多寡,而在於能否依據問題特性,靈活且正確地加以運用。

解決問題的「理性思考流程」

當問題出現時,《國際PJ法®》的問題分析與解決流程會依照不同的應用場景與情境,引導選擇合適的工具。只要能夠正確認知當下所處的「問題階段」,就能有效選擇對應的工具,提升解決問題的效率與品質。

以下將介紹由彭建文老師根據多年企業輔導經驗,歸納出的16個實用工具。每一項工具皆對應特定情境與階段,點擊「工具名稱」即可進一步瞭解其適用方式與應用要點。

1. 問題不清楚
2. 過去曾經發生
3. 過去從未發生
4. 問題清楚但原因不明
5. 問題、原因清楚,尋找解決方案

以上五種問題的情境,共計 16 個實用工具,在彭建文老師推出的線上課程《高效能解決問題理性思考法》有做更詳細的說明,透過實際案例與工具應用,提升學員的邏輯思考與決策能力。

如果對這門線上課程感興趣,歡迎收看下方影片介紹,並點擊連結了解更多:

國際PJ法® 的效益 »

多張顏色不同的便條紙貼在桌面上,上面寫有關於問題分析與解決的筆記。

在台積電等高科技企業中,即便擁有頂尖學歷與專業背景,員工仍需依循系統性的問題分析與決策流程,才能有效解決問題。經驗與直覺雖重要,但唯有透過方法論,才能避免問題反覆發生,建立團隊共同語言,讓解決問題成為一種文化。

彭建文老師結合20年企業實戰與培訓經驗,將這套《國際PJ法®》問題分析與解決方法論分享出來,期望協助企業不再被問題追著跑,而是主動迎向挑戰、持續改善。

當系統性思維成為企業DNA,組織將能持續創新、穩健成長,打造真正能面對未來變局的軟實力。

國際PJ法®的課程目標

本課程透過系統化的架構設計,幫助學員建立清晰的問題辨識與描述能力,掌握根本原因分析的技巧,進而提升問題解決的品質與效率。

課程導入《國際PJ法®》的八大步驟與16項實用工具,讓學員在面對職場中棘手問題時,能擬定出有效且具邏輯性的對策。同時,課程也強調創意思維的培養,透過創新工具啟發學員跳脫框架,開發出全新的解決方案。

最後,藉由實際案例與模擬練習,讓學員能將所學知識轉化為工作中的實戰能力,真正做到學以致用。

國際PJ法®的預期效益

透過本課程導入《國際PJ法®》方法論,企業主管將明顯感受到同仁在處理工作問題時,能更快識別問題本質,並透過分析與驗證提出具成效的解決對策,有效提升整體效率。同時,學員將學會以量化與結構化的方式描述問題,大幅提升跨部門或團隊溝通的準確性與流暢度。

面對複雜挑戰時,也能跳脫原有框架,發展出創新且可落地的解決方案。整體而言,這門課程將協助企業建立持續改善的文化,優化流程、強化體質,讓改善行動成為組織內部的日常。

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