企業的創新提案,如何才能成功?

流程創新:學習如何化繁為簡,提高工作效率
2021-04-28

企業的創新提案,如何才能成功?

作者:品碩創新  彭建文

處在快速變化與科技的時代,創新顯著非常重要,創新與團隊合作結合在一起才能發揮綜效,把創新的DNA加入組織,以創造價值保持領先,具有競爭力的公司擁有創新能力,因此唯有創新才能面對競爭的環境。

這幾年在企業內,陸陸續續推動創新,先不論成效如何,至少有在推動,先求有再求好。在創新的活動中,最簡單的方式,就是舉辦創新大賽,那如何規劃一場成功的創新大賽,就顯得非常重要。

這幾年因為講授創新相關的課程,所以常常會跟企業一起來規劃,接下來我們就一起來探討,規劃一場成功的創新大賽,應該考慮哪些面向,以下我就以一家企業來說明:

規劃創新大賽規則

規劃創新大賽的規則,至少要包含以下8大項目。

一、 活動主題:合作創新,再創奇蹟
二、 主辦及協辦單位:1、 主辦單位:創新委員會 2、 協辦單位:管理部
三、 參賽對象: 由同仁自行組團,不限於同一部門,每組人員6至10人為限。
四、 提案議題:公司業務之管理作業流程、營運模式、產品行銷、客戶服務、投資管理、品牌形象、人才養成及經營策略等,提出具潛在效益之創新提案。
五、 競賽時程:4個月
六、 獎勵:參賽獎金、提案採納獎金、推行成效獎金
七、 提案簡報方式
八、 評分項目:創新性、完整性、可執行性、效益性

規劃創新提案訓練

在規劃創新大賽規則裡,要不要規劃創新提案的訓練,有時候我會建議企業需要安排此創新創意培訓,重點是要同仁敢於突破框架以及善用一些創意的工具來思考點子,至於是找內部講師還是要找企業外的講師,其實都可以,端看企業的想法。

顧問老師的責任,就是一開始在規劃創新大賽規則時,就應該參與,然後規劃1~2天的創新提案培訓課程,接下來規劃課程回訓1~2天,目的是讓每一組參賽的隊伍,都有被顧問老師指導的時間,讓整個創新提案更加完整,最後當然就是成果發表喔。

創意提案後的落地實際做法

創新大賽結束後,另外一個重要的任務才剛要開始,也就是創意提案的構想,要實際把它做出來,至於如何做,個人提出8點建議。

1. 成立” 創意細胞養成計畫” ,有專人專職負責追蹤這些專案計畫
2. 專案的負責人或成員須對”專案管理的知識與方法”有一定程度的認識與了解
3. 成立創意委員會,定期審查這些專案
4. 公司需投入一些資源支持這些專案
5. 對於這些專案需有績效的獎勵,以鼓勵專案成功;就算最後專案失敗,也要了解失敗的原因,從失敗中學習
6. 建議有專人專職負責執行這些專案,以免日常作業的干擾
7 .創意提案的團隊與實際執行專案的團隊,需要有適度的交流
8. 成立” 創意細胞養成計畫” 的期中與期末發表會,鼓勵大家互相學習

創新是企業成功必要的條件

總之,企業的創新提案要成功,除了公司領導者要全力支持之外,還需要規劃完善的創新大賽規則、規劃創新提案培訓與指導、規劃創意提案後的落地實際做法等。然後要告訴公司的每個人,人人都可以做創新,也都有責任,大膽提出改變的想法並實現它,過程中需要塑造創新的環境,創新能力的培養與創新過程的管理,讓公司形成一個創新文化,以面對競爭的環境。

【品碩創新 彭建文顧問小檔案】

曾任台積電營運效率部門主管、內部講師,持續改善活動的內部顧問,也曾獲台積電「卓越工程師獎」殊榮(每年僅3-5位獲此獎項)。

現為品碩創新管理顧問公司執行長,帶領一群台積電出身及志同道合顧問講師群輔導協助企業,問題分析與解決關鍵人才培育、創新改善文化養成與組織變革,也是國際PJ(Problem&Judgement)法創辦人。主要授課與輔導的項目有「問題分析與解決/決策」、「創新思維突破」、「BPR流程改善與創新」、「教練式領導」、「組織變革」、「持續改善」等。