主持人 / 彭建文
- 1年50個案子，真正成功為公司帶來營收的，不超過5個！若沒有對各項專案進行評估，盲目將資源投入在高失敗率專案上，會造成公司資源的浪費。 本集Podcast節目來談談「專案評估」的方法，將公司資源集中在可行專案上。
節目主持人
彭建文
你好，我是彭建文，管理顧問品牌創辦人；我帶領具備台積電服務背景、核心價值相同的顧問講師專家群，協助亞太地區企業轉型與人才培育。
彭建文：「用台積電的方式管理公司，成為世界第一將指日可待！」
本集重點摘要 »
縝密的專案評估，除了能夠幫助公司撙節開支、配置資源，更具備提高「專案成功率、員工成就感」的效果。
本集Podcast節目來聊聊過去台積電是如何評估專案的成功率，做為參考與借鑑，幫助聽眾粉絲更妥善配置資源。
職場冰淇淋節目即將開始，這次，彭建文老師分享專案評估流程，並舉出實務案例，趕快一起來提升專案評估能力吧！
時間段落導讀 »
🍨研發部門的專案可行性評估 > 00:22
有位研發主管主要工作是新品開發專案，因為專案太多，底下的工程師每個人都非常忙碌，大部分同事都是每天加班。
1年50個案子，真正成功為公司帶來營收的，不超過5個，失敗的比例高達9成！
那怎麼評估這些專案要做或不做？研發主管說「大部分都是老闆說要做，大家就做了」，也導致這幾年下來，大家做得很辛苦，底下的工程師也留不住了，流動率很高。
而如果在最初的專案評估階段，就篩掉一些不會成功的案子，專案總數變少，成功率上升，就是雙贏的局面。
🍨台積電如何評估專案成功率 > 05:23
彭建文老師在台積電工作時，每一個專案在開始前都要清楚評估。一旦評估結束，確定要執行，就要使命必達讓專案「如質如期」達成。
專案如何評估要不要執行下去？如果是一個建廠的專案，前期考慮的項目會包括未來幾年的「產品需求、市場的變動、人力如何招募培訓、土地如何取得，以及水電供應」等。
如果是人資部要以創新的招募方式，那「為何要做、效果如何、是否值得、需要多少人力」，就會是這個專案的評估考量項目。
🍨專案評估的系統性方法 > 08:10
專案評估會依據專案性質有不同變化，因此難以直接類推。
不過，專案評估確實有著一套既定步驟，彭建文老師也有在企業導入過專案管理的方法論與相關課程，以下介紹專案評估的四步驟：
- 需求背景／動機說明：為什麼要做這個專案？看到什麼需求？要解決什麼痛點？
- 外部分析：市場分析，競爭者分析，標竿學習的資源。
- 內部分析：內部資源的盤點與標竿學習的知識。是否有適當的團隊組合與人選？公司是否有此技術能力？公司內部是否有相關資料參考？
- 成本效益分析：盡量同時做到量化與質化分析。專案初期要花多少成本？能帶來多少效益？
🍨專案評估的系統性方法 > 08:10
- 需求背景：數位時代來臨，自動化工廠是一個趨勢。未來的人力尋找，只會越來越不容易，如果有自動化的話，未來工廠就不需要那麼多人，資訊的傳遞也更快，也可以減少我們在招募上的困難，品質上的維繫也相對簡單。
- 外部分析：目前有兩家競爭者，且他們早已在兩年前把生產線自動化了，而且有滿多顧問公司可以協助做這件事。
- 內部分析：公司有IT部門，過去在中國的工廠也有做自動化，所以公司內部有類似專案的經驗。
- 成本效益分析：接下來會做一個比較詳細的成本效益分析。且公司的兩家大客戶，也一直要求工廠要自動化，才能確保產品品質的一致性。因此我們也做了一個市場分析，發現自動化專案是值得去做的。
🍨專案評估演示小結 > 16:12
如果每一個專案都有經過這樣的評估，大家在看過這些資料後，會有一個共同語言，也能針對這些評估資料再做討論。
一旦評估完成，就會進入決策、共識，最後進入執行階段。
而若評估結束，大家認為這個專案不值得做，公司不會投入資源，也就可以減少許多資源浪費，將公司資源投資在對的專案上。
那麼，職場冰淇淋 Podcast 下一集，我們 2022／6／23 早上 8:00 見囉！
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本集幕後
執行策畫
林祖寧
清華大學心理諮商學系碩士，為本集《職場冰淇淋》Podcast節目製作人。
編輯協作
品碩創新團隊
一群年輕的課程規劃培訓師團隊，決心要為廣大的職場工作者帶來創新思路。
