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EP54|1年50個專案,9成失敗收場!向台積電學習怎麼做專案可行性評估

職場冰淇淋:向台積電學習專案可行性評估

主持人 / 彭建文

節目主持人

彭建文

你好,我是彭建文,管理顧問品牌創辦人;我帶領具備台積電服務背景、核心價值相同的顧問講師專家群,協助亞太地區企業轉型與人才培育。

彭建文:「用台積電的方式管理公司,成為世界第一將指日可待!」

本集重點摘要 »

縝密的專案評估,除了能夠幫助公司撙節開支、配置資源,更具備提高「專案成功率、員工成就感」的效果。

本集Podcast節目來聊聊過去台積電是如何評估專案的成功率,做為參考與借鑑,幫助聽眾粉絲更妥善配置資源。

職場冰淇淋節目即將開始,這次,彭建文老師分享專案評估流程,並舉出實務案例,趕快一起來提升專案評估能力吧!

時間段落導讀 »

🍨研發部門的專案可行性評估 > 00:22

有位研發主管主要工作是新品開發專案,因為專案太多,底下的工程師每個人都非常忙碌,大部分同事都是每天加班。

1年50個案子,真正成功為公司帶來營收的,不超過5個,失敗的比例高達9成!

那怎麼評估這些專案要做或不做?研發主管說「大部分都是老闆說要做,大家就做了」,也導致這幾年下來,大家做得很辛苦,底下的工程師也留不住了,流動率很高。

而如果在最初的專案評估階段,就篩掉一些不會成功的案子,專案總數變少,成功率上升,就是雙贏的局面。

🍨台積電如何評估專案成功率 > 05:23

彭建文老師在台積電工作時,每一個專案在開始前都要清楚評估。一旦評估結束,確定要執行,就要使命必達讓專案「如質如期」達成。

專案如何評估要不要執行下去?如果是一個建廠的專案,前期考慮的項目會包括未來幾年的「產品需求、市場的變動、人力如何招募培訓、土地如何取得,以及水電供應」等。

如果是人資部要以創新的招募方式,那「為何要做、效果如何、是否值得、需要多少人力」,就會是這個專案的評估考量項目。

🍨專案評估的系統性方法 > 08:10

專案評估會依據專案性質有不同變化,因此難以直接類推。

不過,專案評估確實有著一套既定步驟,彭建文老師也有在企業導入過專案管理的方法論與相關課程,以下介紹專案評估的四步驟:

🍨專案評估的系統性方法 > 08:10

🍨專案評估演示小結 > 16:12

如果每一個專案都有經過這樣的評估,大家在看過這些資料後,會有一個共同語言,也能針對這些評估資料再做討論。

一旦評估完成,就會進入決策、共識,最後進入執行階段。

而若評估結束,大家認為這個專案不值得做,公司不會投入資源,也就可以減少許多資源浪費,將公司資源投資在對的專案上。

那麼,職場冰淇淋 Podcast 下一集,我們 2022/6/23 早上 8:00 見囉!

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職場冰淇淋主持人彭建文

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本集幕後

執行策畫

林祖寧

清華大學心理諮商學系碩士,為本集《職場冰淇淋》Podcast節目製作人。

編輯協作

品碩創新團隊

一群年輕的課程規劃培訓師團隊,決心要為廣大的職場工作者帶來創新思路。

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