EP54|1年50個專案,9成失敗收場!向台積電學習怎麼做專案可行性評估

職場冰淇淋:向台積電學習專案可行性評估

主持人 / 彭建文 

1年50個案子,真正成功為公司帶來營收的,不超過5個!若沒有對各項專案進行評估,盲目將資源投入在高失敗率專案上,會造成公司資源的浪費。

本集Podcast節目來談談「專案評估」的方法,將公司資源集中在可行專案上。

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本集章節

文章: EP54|1年50個專案,9成失敗收場!向台積電學習怎麼做專案可行性評估

節目摘要

縝密的專案評估,除了能夠幫助公司撙節開支、配置資源,更具備提高「專案成功率員工成就感」的效果。

本集Podcast節目來聊聊過去台積電是如何評估專案的成功率,做為參考與借鑑,幫助聽眾粉絲更妥善配置資源。

這次,彭建文老師分享專案評估流程,並舉出實務案例,趕快一起來提升專案評估能力吧!

* 延伸閱讀:學習台積電超強執行力!一年50個專案9成失敗,不做好專案評估下場堪慮

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重點導讀

00:22 ✨ 研發部門的專案可行性評估

有位研發主管主要工作是新品開發專案,因為專案太多,底下的工程師每個人都非常忙碌,大部分同事都是每天加班。

1年50個案子,真正成功為公司帶來營收的,不超過5個,失敗的比例高達9成!

那怎麼評估這些專案要做或不做?研發主管說「大部分都是老闆說要做,大家就做了」,也導致這幾年下來,大家做得很辛苦,底下的工程師也留不住了,流動率很高。

而如果在最初的專案評估階段,就篩掉一些不會成功的案子,專案總數變少,成功率上升,就是雙贏的局面

05:23 ✨ 台積電如何評估專案成功率

彭建文老師在台積電工作時,每一個專案在開始前都要清楚評估。一旦評估結束,確定要執行,就要使命必達讓專案「如質如期」達成。

專案如何評估要不要執行下去?如果是一個建廠的專案,前期考慮的項目會包括未來幾年的「產品需求、市場的變動、人力如何招募培訓、土地如何取得,以及水電供應」等。

如果是人資部要以創新的招募方式,那「為何要做、效果如何、是否值得、需要多少人力」,就會是這個專案的評估考量項目。

08:10 ✨ 專案評估的系統性方法

專案評估會依據專案性質有不同變化,因此難以直接類推。

不過,專案評估確實有著一套既定步驟,彭建文老師也有在企業導入過專案管理的方法論與相關課程,以下介紹專案評估的四步驟:

專案評估的四步驟:

1) 需求背景/動機說明
為什麼要做這個專案?看到什麼需求?要解決什麼痛點?

2) 外部分析
市場分析,競爭者分析,標竿學習的資源。

3) 內部分析
內部資源的盤點與標竿學習的知識。是否有適當的團隊組合與人選?公司是否有此技術能力?公司內部是否有相關資料參考?

4) 成本效益分析
盡量同時做到量化與質化分析。專案初期要花多少成本?能帶來多少效益?

12:47 ✨ 專案評估的實務應用案例

假設我們要評估今年是否要做「工廠A產品線」的自動化專案,並透過以下步驟進行分析:

1) 需求背景
數位時代來臨,自動化工廠是一個趨勢。未來的人力尋找,只會越來越不容易,如果有自動化的話,未來工廠就不需要那麼多人,資訊的傳遞也更快,也可以減少我們在招募上的困難,品質上的維繫也相對簡單。

2) 外部分析
目前有兩家競爭者,且他們早已在兩年前把生產線自動化了,而且有滿多顧問公司可以協助做這件事。

3) 內部分析
公司有IT部門,過去在中國的工廠也有做自動化,所以公司內部有類似專案的經驗。

4) 成本效益分析
接下來會做一個比較詳細的成本效益分析。且公司的兩家大客戶,也一直要求工廠要自動化,才能確保產品品質的一致性。因此我們也做了一個市場分析,發現自動化專案是值得去做的。

16:12 ✨ 專案評估演示小結

如果每一個專案都有經過這樣的評估,大家在看過這些資料後,會有一個共同語言,也能針對這些評估資料再做討論。

一旦評估完成,就會進入決策、共識,最後進入執行階段。

而若評估結束,大家認為這個專案不值得做,公司不會投入資源,也就可以減少許多資源浪費,將公司資源投資在對的專案上。